Fine Company » Voor wie? » Truck en trailer verhuur

Truck en trailer verhuur

Maak boete- en tolbeheer net zo efficiënt als uw verhuurproces

Truck- en trailerverhuurders hebben te maken met een constante stroom aan kilometerheffingen, verkeersboetes, parkeerboetes, tolheffingen en andere documenten uit binnen- en buitenland. Met voertuigen die dagelijks door meerdere landen rijden en door verschillende chauffeurs worden gebruikt, kan het handmatig verwerken van deze cases snel uitgroeien tot een grote administratieve belasting. Fine Company automatiseert dit proces van A tot Z, zodat uw team minder tijd kwijt is aan administratie en meer controle heeft over de kosten.

Van binnenkomende boete naar de juiste huurder

Een boete komt binnen op naam van de verhuurder, terwijl de verantwoordelijkheid vaak bij de chauffeur of huurder ligt. Fine Company herkent en digitaliseert binnenkomende documenten, haalt de relevante gegevens eruit en koppelt de boete automatisch aan het juiste voertuig en huurcontract. Vervolgens wordt de juiste huurder/bestuurder geïdentificeerd en kan de boete, waar juridisch mogelijk, worden overgedragen aan de verantwoordelijke partij.

Geen eindeloos zoeken in huurcontracten, mailboxen en systemen. Fine Company brengt de juiste informatie automatisch bij elkaar.

Internationale ritten, één geautomatiseerde workflow

Truck- en trailerverhuur stopt niet bij de landsgrens. Een voertuig kan tijdens één huurperiode door Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Oostenrijk of andere Europese landen rijden. Ieder land heeft daarbij zijn eigen boetes, tolheffingen, procedures en documenten.

Fine Company brengt deze verschillende processen samen in één platform en ondersteunt land-specifieke workflows voor de verwerking van boetes, tolheffingen, parkeerzaken. Van Nederlandse verkeersboete tot buitenlandse tol: één centrale workflow, zonder handmatig uitzoekwerk.

Leasemaatschappijen, autoverhuurders, corporate fleets en mobility-softwarepartners.

In veel gevallen is het mogelijk om samen te werken met jullie huidige softwarepakket / verhuursysteem. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk zijn, dan kunnen we dit met een maatwerkoplossing alsnog regelen.

Zeker, wij verwerken boetes vanuit heel Europa. In vrijwel alle Europese landen is het wettelijk mogelijk om de aansprakelijkheid voor boetes te verleggen van de verhuurder naar de huurder.

Als Fine Company jullie boete afhandeling gaat automatiseren, doen we de onboarding en de opstartfase samen met jullie. We zorgen ervoor - volledig AVG-proof - dat het systeem vlekkeloos gaat lopen.

Onze oplossingen zijn 100% AVG-proof. Wij maken dus alleen gebruik van de huurdergegevens, die nodig zijn voor het verwerkingsproces. Wij hebben geen directe toegang tot jullie database en nemen bij het volledige afhandelingsproces de privacy in acht.

Ontdek hoe Fine Company jullie proces kan vereenvoudigen

Plan een kennismaking in;  we laten zien hoe en wat we doen. We kijken samen hoe we jullie fine management kunnen automatiseren. Of bel ons direct. We denken graag met je mee.  

Afspraak maken + 31 88 346 33 33