Honderduizenden huurauto's rijden door heel Europa. Bij iedere verhuur ontstaat het risico op verkeersboetes, parkeerboetes, tolheffingen en andere administratieve verplichtingen.
Voor autoverhuurders kan de verwerking hiervan al snel een enorme administratieve belasting worden. Een document komt binnen, het juiste huurcontract moet worden gevonden, de huurder moet worden geïdentificeerd en de zaak moet vervolgens correct worden afgehandeld met de betreffende autoriteiten.
Ook loopt de verhuurder het risico dat het bedrag van de boete niet kan worden geïnd bij de huurder. Dit levert frustratie op en brengt financiële risico’s met zich mee.
Fine Company maakt optimaal gebruik van de wettelijke mogelijkheden tot verlegging van Europese boetes naar de huurder en automatiseert dit proces van begin tot eind.
Autoverhuurders
Van binnenkomende boetes naar automatisch afgehandeld proces
Fine Company verwerkt binnenkomende boetes, tolheffingen en andere documenten automatisch. Onze software digitaliseert en herkent de relevante gegevens, koppelt de boete aan het juiste voertuig en huurcontract en bepaalt welke vervolgstappen nodig zijn.
Ook het identificeren van de huurder/bestuurder en het verleggen van de aansprakelijkheid naar de huurder zijn onderdeel van de workflow. Waar mogelijk en gewenst, wordt er digitaal gematched en wordt de boete - volgens de wettelijke regelgeving, procedures en termijnen van elk Europees land - naar de juiste huurder doorgezet. Zo loopt de verhuurder geen risico meer dat het boetebedrag niet geïnd kan worden bij de huurder.
Minder administratie. Meer controle. Meer rendement.
Met Fine Company verandert boeteafhandeling van een handmatig administratief proces in een geautomatiseerde workflow. Uw medewerkers hoeven niet langer iedere boete door te nemen, huurcontracten op te zoeken, gegevens manueel overnemen en autoriteiten of huurders afzonderlijk te benaderen.
Fine Company automatiseert het repetitieve werk en zorgt ervoor dat iedere boete/zaak volgens de juiste procedure wordt afgehandeld. Daarnaast automatiseren we het proces om de administratiekosten door te belasten aan de bestuurder. Hierdoor wordt een proces dat traditioneel vooral tijd en capaciteit kost, een proces dat juist waarde kan opleveren.
Zo transformeert boeteafhandeling van administratieve rompslomp en een kostenpost naar een geautomatiseerde proces en zelfs een verdienmodel!
Leasemaatschappijen, autoverhuurders, corporate fleets en mobility-softwarepartners.
In veel gevallen is het mogelijk om samen te werken met jullie huidige softwarepakket / verhuursysteem. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk zijn, dan kunnen we dit met een maatwerkoplossing alsnog regelen.
Zeker, wij verwerken boetes vanuit heel Europa. In vrijwel alle Europese landen is het wettelijk mogelijk om de aansprakelijkheid voor boetes te verleggen van de verhuurder naar de huurder.
Als Fine Company jullie boete afhandeling gaat automatiseren, doen we de onboarding en de opstartfase samen met jullie. We zorgen ervoor - volledig AVG-proof - dat het systeem vlekkeloos gaat lopen.
Onze oplossingen zijn 100% AVG-proof. Wij maken dus alleen gebruik van de huurdergegevens, die nodig zijn voor het verwerkingsproces. Wij hebben geen directe toegang tot jullie database en nemen bij het volledige afhandelingsproces de privacy in acht.
Plan een kennismaking in; we laten zien hoe en wat we doen. We kijken samen hoe we jullie fine management kunnen automatiseren. Of bel ons direct. We denken graag met je mee.