Leasemaatschappijen beheren duizenden voertuigen die dagelijks door heel Europa rijden. Met de bijbehorende stroom aan verkeersboetes, parkeerboetes, tolheffingen en andere administratieve documenten. Fine Company automatiseert de volledige verwerking hiervan: van het ontvangen en herkennen van een document tot het faciliteren van geautomatiseerde betaling en doorbelasting aan de lessee.
Boetes en tolmeldingen komen via verschillende kanalen en uit verschillende landen binnen. Fine Company digitaliseert en herkent documenten automatisch, haalt de relevante gegevens eruit en koppelt deze in een importbestand terug om te worden ingelezen in de leasesoftware. Van hieruit wordt er dan meestal geautomatiseerd betaald aan de instantie en doorbelast aan de huurder. Hierdoor verdwijnen tijdrovende handmatige controles en administratieve handelingen.
Bij buitenlandse boetes is er soms ook de mogelijkheid om boetes te verleggen naar de leaserijder. Fine Company kan ook dit proces volledig automatiseren.
Met Fine Company hebben leasemaatschappijen vrijwel geen werk meer aan ontvangen boetes en tolheffingen. De importbestanden die wij aanleveren, kunnen desgewenst automatisch worden geplaatst op jullie server. Ze zijn dan met een druk op de knop in je leasesoftware te importeren. Van daaruit kan er dan direct automatisch worden betaald en doorbelast. Zo groeit het proces mee met het wagenpark, zonder dat de administratieve belasting evenredig toeneemt.
Leasemaatschappijen, autoverhuurders, corporate fleets en mobility-softwarepartners.
In veel gevallen is het mogelijk om samen te werken met jullie huidige softwarepakket / verhuursysteem. Mocht dit om bepaalde redenen niet mogelijk zijn, dan kunnen we dit met een maatwerkoplossing alsnog regelen.
Zeker, wij verwerken boetes vanuit heel Europa. In vrijwel alle Europese landen is het wettelijk mogelijk om de aansprakelijkheid voor boetes te verleggen van de verhuurder naar de huurder.
Als Fine Company jullie boete afhandeling gaat automatiseren, doen we de onboarding en de opstartfase samen met jullie. We zorgen ervoor - volledig AVG-proof - dat het systeem vlekkeloos gaat lopen.
Onze oplossingen zijn 100% AVG-proof. Wij maken dus alleen gebruik van de huurdergegevens, die nodig zijn voor het verwerkingsproces. Wij hebben geen directe toegang tot jullie database en nemen bij het volledige afhandelingsproces de privacy in acht.
Plan een kennismaking in; we laten zien hoe en wat we doen. We kijken samen hoe we jullie fine management kunnen automatiseren. Of bel ons direct. We denken graag met je mee.
